• तोकिएको फोनमा तत्काल खबर गर्ने (फोन नं. ०५६-५२१०८३, ९८४५१४३८७८)

• मौखिक वा फोनबाट जानकारी गराउन सकिने

• तोकियाको ढांचामा निवेदन
• गत आर्थिक वर्षको लेखा परीक्षण प्रतिवेदन
• कर चुक्ता प्रमाण पत्र
• वार्षिक प्रतिवेदन
• आगामी वर्षको प्रस्तावित कार्यक्रम तथा बजेट

• पद रिक्त भएको जानकारी पत्र
• अनुमति मागको लागि वि.व्य.स.को निर्णय
• कार्यालयको अनुमति पत्र
• सम्बन्धित शिक्षकको योग्यताको प्रमाणपत्रका प्रतिलिपिहरु
• छनोट समितिको सिफारिस निर्णय
• बिज्ञापन गरेको सूचना

• मालपोत कार्यालयमा गरिएको राजिनामा पासको तमसुक
• नापी नक्साको कम्युटर प्रिन्ट
• कार्यसम्पन्न प्रमाण पत्र
• फोटो २ प्रति
• नक्सा पास सम्बन्धी सबै कागजातहरू
• नक्सा
• राजस्व तिरेको रसिद

• संस्था वा फर्म दर्ता प्रमाण पत्र
• कर चुक्ता प्रमाण पत्र
• भ्याट वा पान दर्ता प्रमाण पत्र
• महानगरको हकमा व्यवसाय दर्ता प्रमाण पत्र

निवेदन वा इमेल

१)  विधान  वा  नियमावली,  निवेदन  र  नागरिकता प्रमाणपत्रकोे प्रतिलिपि
२) सस्ंथा भाडामा बस्ने भए सम्झौता पत्र र बहाल कर तिरेकोे रसिद/ नतिरेको भए तिर्न बुभाउनु पर्र्नेे
३) सस्ंथा आफ्न घरमा बस्ने भए सोका जग्गाधनी प्रमाण पुर्जा र नक्सा पास प्रमाण पत्रको प्रतिलिपि
४) चालु आ. व. सम्मको मालपोत र घर जग्गा कर वा एकीकृत सम्पत्ति कर तिरेको रसिद वा कर निर्धारण स्वीकृत भएको कागजात